Voor uitvaartbegeleiders & -organisaties
Maak in enkele minuten een digitale versie van de rouwkaart, die voelt als de papieren versie. Op ieder moment deelbaar via whatsapp, e-mail of social media en aanpasbaar voor iedere soort inzet. Verminder hiermee de tijdsdruk op het printen, de kosten voor de familie of afhankelijkheid van een betrouwbare postbezorging.
Ervaar het zelfVanaf juli zijn er bij PostNL grote veranderingen met betrekking tot de verzending van rouwpost. Zo komen er nieuwe rouwzegels en verzendsets en pakketbezorgers gaan de bezorging op zich gaan nemen. De prijzen zijn nog niet bekend maar de rouwzegel schijnt fors duurder te gaan worden. Met het oog op deze grote verandering hebben wij, in samenwerking met een uitvaartonderneming, rouwbericht.online gebouwd.
Een tool waarbij juist de papieren rouwkaart blijft bestaan, alleen halen wij de urgentie van het (tijdig) versturen er vanaf door de mogelijkheid om voortijdig de praktische informatie rondom het overlijden te delen.
De papieren rouwkaart krijgt hierdoor alle ruimte om met aandacht en tijd gedeeld te worden. Persoonlijk of met de reguliere post, voor, na of op de dag van de uitvaart.
Waarom digitaal
Upload de PDF van de (drukklare) rouwkaart en genereer binnen enkele minuten een unieke link met uw eigen domeinnaam. Met deze link deelt u de digitale rouwkaart direct met familie en/of genodigden zodat iedereen tijdig geïnformeerd is. Volledig in eigen beheer zonder bijkomstigheid van derden.
De digitale rouwkaart is hybride inzetbaar en kan helpen kosten te besparen. Bijvoorbeeld de kennisgeving digitaal te delen en de uitnodiging op papier. Of u kunt de kaart omwille van de tijd digitaal delen zodat de papieren kaart later kan volgen. Bijvoorbeeld via de reguliere post (weg van de dure rouwzegel) of persoonlijk overhandigen op de dag van de uitvaart maar dan meer in de vorm van een herinneringskaart.
Doordat de digitale rouwkaart snel gedeeld kan worden, ontstaat er minder druk rondom het tijdig drukken en bezorgen van de papieren rouwkaart. Genodigden zijn op tijd geïnformeerd aangaande het overlijden en de dag/tijd van de uitvaart, waardoor de papieren kaart later in rust kan volgen.
Een e-mail met in de bijlage een PDF geeft niet helemaal een duidelijk/logisch beeld van de kaart. De digitale rouwkaart behoudt juist de uitstraling en beleving van de papieren versie, maar dan in een toegankelijke digitale vorm. Daarnaast zijn extra buttons zoals een livestream link, condoleancepagina of doneerpagina instelbaar zodat deze bij de kaart zichtbaar worden.
De deelbare link wordt opgebouwd vanuit de URL van de uitvaartonderneming, bijvoorbeeld www.uitvaartonderneming.nl/kaart/V6HK9. Het frame waarin de kaart te zien is, is tevens volledig configureerbaar in de huisstijl van uw onderneming. Dit zorgt voor meer herkenbaarheid, bereik en een professionele uitstraling.
Geen losse e-mails meer met verschillende PDF-versies, maar één overzichtelijke link voor de gehele conceptfase. U werkt eenvoudig naar een definitieve versie toe en publiceert deze met één druk op de knop.
Hoe het werkt
Gebruik de PDF van de papieren rouwkaart als basis voor de digitale versie.
Voeg details toe en pas eventueel de begeleidende tekst aan zodat het klopt bij de inzet van de kaart.
Kopieer de deelbare link met een druk op de knop om deze via whatsapp of mail te versturen aan familie en/of genodigden. Of deel via social media.
Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.